Das Staatssekretariat für Wirtschaft (Seco) hat Easygov.swiss, den Online-Schalter für Unternehmen, weiter ausgebaut. Ab sofort stehen den Unternehmen gemäss Mitteilung zwei weitere behördenübergreifende Leistungen zur Verfügung. Mit dem Unternehmensumzug können Firmen demnach über Easygov eine Adressänderung durchführen, indem sie die neue Adresse in einem Durchgang an alle relevanten Behörden melden. Und bei einer Unternehmensschliessung unterstützt Easygov die Unternehmen bei allen erforderlichen Prozessschritten, von der Anmeldung der Liquidation bis zur Löschung.
Adressmutationen von Unternehmen werden damit wesentlich einfacher, auch bei einem Wechsel in eine andere politische Gemeinde. Nutzer von Easygov können ab sofort den gesamten Prozess eines Unternehmensumzuges in einem Durchgang erledigen und die neue Unternehmensadresse an alle in Easygov bereits integrierten Behörden melden. Dies betrifft insbesondere die Meldung bei der Mehrwertsteuer, der Ausgleichskasse, der Unfallversicherung und den Arbeitsmarktbehörden. Die Adressänderung beim Handelsregister wird als eigenständiger Prozess im Rahmen der Handelsregistermutationen entwickelt und zu einem späteren Zeitpunkt in den Adressänderungsprozess integriert. Auch bei der Meldung an Privatunternehmen wie z. B. Banken und Versicherungen unterstützt Easygov. Dank gezielten Fragen und anhand der vorhandenen Unternehmensdaten ermittelt das System alle Stellen, bei welchen die Adressänderung gemeldet werden muss. Easygov übernimmt so die Klärung der Meldepflicht und begleitet die Unternehmen bei allen erforderlichen Schritten.
Die Behördenleistung "Vollständige Unternehmensschliessung" ist wie die Unternehmensgründung ein behördenübergreifender Prozess. Entsprechend orientiert sie sich an der Gründung eines Unternehmens und beinhaltet alle relevanten Schritte, welche notwendig sind, um ein Unternehmen zu schliessen und die rechtlichen Voraussetzungen zu erfüllen.
Zu Beginn der vollständigen Unternehmensschliessung wird laut Seco als erstes eine Klärung der Meldepflichten durchgeführt. Mit der Klärung der Meldepflichten ermittelt Easygov, abhängig von den individuellen Angaben sowie Eintragungen im UID- und Handelsregister, welche (Ab-)Meldungen bei der zuständigen Behörde notwendig sind. Im Anschluss führt Easygov durch die ermittelten (Ab-)Meldungen. Die einzelnen Prozessschritte zur Unternehmensschliessung sollen den Anforderungen der Unternehmenslandschaft in der Schweiz und insbesondere den unterschiedlichen Prozessen je nach Rechtsform und Grösse des Unternehmens gerecht werden, heisst es. Insbesondere Einzelunternehmen profitieren demnach vom neuen Angebot, da es ihnen ermöglicht, die gesamte Unternehmensschliessung in einer Sitzung durchzuführen. Bei juristischen Personen bzw. Kapitalgesellschaften wie AGs oder GmbHs brauche es zwar nach wie vor eine öffentliche Beurkundung durch ein Notariat. Aber Easygov erleichtere die Unternehmensschliessung, indem das System die Unternehmen bei allen erforderlichen Prozessschritten, von der Anmeldung der Liquidation bis zur Löschung, unterstützt, lässt das Seco wissen. .
Gleichzeitig stünden alle Teilprozesse der Unternehmensschliessung auch einzeln ausserhalb des vollständigen Prozesses zur Verfügung. Damit könne die Unternehmensschliessung individuell durchführt werden, was für die Unternehmen einen hohen Mehrwert bedeute.
Darüber hinaus können ab sofort St.Galler Unternehmen Gesuche für Grenzgängerinnen und Grenzgänger auch via Easygov abwickeln. Nach Zürich, Thurgau, Basel Stadt und Aargau baut das Migrationsamt des Kantons St.Gallen sein Angebot als fünfter Kanton aus und macht damit einen nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung von behördlichen Dienstleistungen. Weitere Dienstleistungen, wie beispielsweise Arbeitsbewilligungen für Personen aus Drittstaaten und Entsendungen aus EU/EFTA-Staaten, kommen schrittweise in den nächsten Monaten hinzu, um das digitale Angebot für Unternehmen im Kanton St.Gallen weiter auszubauen.
Auf Easygov stehen den Unternehmen aktuell über 50 Behördendienstleistungen von verschiedenen Bundes- und kantonalen Stellen zur Verfügung. In den nächsten Jahren sind weitere Ausbauschritte vorgesehen. Easygov wurde Ende 2017 gelauncht und zählt bis heute rund 100'000 registrierte Unternehmen. Dies entspricht 1/6 aller Unternehmen in der Schweiz.
