Die Baarer ERP-Spezialistin Winoffice bietet in der neuen Version 4.4 ihrer KMU-Business-Software Winoffice Prime eine End-to-End-Unterstützung von E-Rechnungen im Zugferd-Format sowie das digitale Signieren mit Suisse-ID.
Zugferd steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland". Damit ist die Spezifikation eines E-Rechnungsstandards gemeint. Eine Zugferd-Rechnung besteht aus zwei Teilen: Aus einer visuellen Darstellung der Rechnung in Form einer PDF-Datei und aus maschinenlesbaren strukturierten Daten im XML-Format. Das PDF dient dabei als Behälter sowohl für die visuelle Darstellung als auch für die strukturierten im XML-Format.
Die neue Version 4.4 von Winoffice Prime ergänzt gemäss Mitteilung die Prime Business Engine nun durch die Möglichkeit, Rechnungen mit nur einem Klick im Zugferd-Format zu erstellen und per Mail zu versenden. Bei Bedarf werden diese Rechnungen gleichzeitig automatisch auch mit einer digitalen Suisse-ID-Signatur versehen uind archiviert.
Per Mail empfangene Zugferd-Rechnungen können genau so einfach automatisch in den Kreditoren verbucht werden. Dabei werden alle im XML-Teil der Zugferd-Datei eingebetteten Informationen wie die Adresse des Lieferanten, die Zahlungskonditionen, der Rechnungsbetrag und auch die Rechnungspositionen gelesen sowie in den Kreditoren kontiert. Schliesslich wird auch die Kreditorenrechnung angehängt und angezeigt.
Der Online-Stellenmarkt für ICT Professionals