Die SRG SSR plant, ihren bisher landesweit verteilten Rechnungseingang komplett zu zentralisieren. Die bisherigen Arbeitsabläufe sollen durch automatisierte Workflows ersetzt werden. Mit einer Lösung von Readsoft sollen die Workflows individuell an den Bedarf und an die Prozesse der SRG SSR angepasst werden. Das neue System ermögliche eine effizientere und transparentere Rechnungsverarbeitung und führe zu deutlichen Kosteneinsparungen, heisst es einer Aussendung dazu.
Die in Murten domizilierte Readsoft auf die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP-Umgebungen fokussiert und eine Tochter der global agierenden Readsoft Gruppe mit Hauptsitz in Helsingborg, Schweden. Die SRG SSR werde die Readsoft-Lösung "Process Director" für Rechnungen einsetzen sowie das EDI Cockpit und – vorgeschaltet – die Readsoft Data Capture-Lösung verwenden, so die Mitteilung. Der Process Director für Rechnungen biete mit seinem in SAP integrierten, zentralen Rechnungseingangsbuch einen Überblick über alle Eingangsrechnungen und gibt in Echtzeit Auskunft über deren Bearbeitungs-Status. Die Rechnungsprüfung und -freigabe erfolge über einen Workflow, in den auch Mitarbeiter ohne SAP-Zugang einbezogen werden können. Die Kombination mit der Readsoft Data Capture-Lösung stelle sicher, dass buchungsrelevante Daten aus den Rechnungen automatisiert ausgelesen und zur Weiterverarbeitung im Process Director bereitgestellt werden. Darüber hinaus bewirke die Readsoft-Lösung mehr Prozesstransparenz, wird betont: alle relevanten Informationen sollen demnach für jeden Mitarbeiter in Echtzeit in einer Übersicht dargestellt und alle Prozessschritte lückenlos dokumentiert werden.
