Die Partnerschaft der in Schwerzenbach domizilierten Soreco mit der Schweizerischen Post trägt ihre ersten Früchte: Die Schweizer Niederlassung der deutschen Rewe Touristik hat das Versenden von monatlich über 800 Lohnabrechnungen mit Hilfe von Incamail massiv vereinfacht – zu einem Bruchteil der früheren Kosten, wie es in einer Mitteilung heisst.
Lohnabrechnungen zu versenden sei für die in Wollerau ansässige Rewe Touristik Destination Services mit ihren über 800 auf der ganzen Welt verstreut tätigen Mitarbeitenden eine aufwändige Sache gewesen. Die Schweizer Tochtergesellschaft der Nummer 3 der deutschen Reisebranche ist innerhalb der Gruppe für die Lohnbuchhaltung aller Reiseleiter und Animateure zuständig. Dafür nutzt das Unternehmen bereits seit einigen Jahren die HRM-Lösung Xpert.pay von Soreco. Um die Lohnabrechnungen einfacher und dennoch sicher zuzustellen, habe sich Geschäftsführer Lothar Scholz für das Zusatzmodul Xpert.EPS entschieden. Wobei EPS für Electronic Payment Slip (elektronische Lohnabrechnung) steht, mit welchem die Lohnabrechnungen direkt und vollautomatisch aus dem Payroll-Modul Xpert.pay heraus generiert und per E-Mail versandt werden können. Die Technologie dahinter ist eben Incamail von der Schweizerischen Post, mit welcher Soreco eine Technologiepartnerschaft eingegangen ist. Incamail ermöglicht den sicheren und nachweisbaren Versand von Lohndokumenten per E-Mail und ist den Angaben zufolge voll in Xpert.HRM von Soreco integriert.
Dieser sichere und nachweisbare E-Mail Service stelle für Scholz eine brauchbare und kostengünstige Alternative zum umständlichen und zeitaufwendigen physischen Versenden von Lohndokumenten dar, betont er: „Mit dem Zusatz Xpert.EPS können wir dank der vertrauenswürdigen Incamail-Technologie der Schweizerischen Post schneller und kostengünstiger kommunizieren und gleichzeitig sicher sein, dass die sensiblen Daten der Lohnabrechnung im Internet nicht von Dritten eingesehen, verändert oder abgefangen werden.“
Mit Xpert.EPS erhalten die Angestellten die Lohnabrechung neu verschlüsselt mit Incamail an Ihre bestehende E-Mail-Adresse gesendet. Anstatt wie früher mehrere Wochen auf ihre Lohnabrechnung warten zu müssen, haben die Mitarbeitenden jetzt auf der ganzen Welt an ihren Arbeitsorten wie Hotels in Feriendestinationen oder auf Kreuzfahrtschiffen Zugang zu ihren Lohnabrechnungen, wird verlautet. Rewe Touristik selbst werde über den Übermittlungsstatus automatisch informiert und erhalte eine Liste der Nachrichten, die nicht zugestellt werden konnten.
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