Mit "Sendys Explorer" kündigte OKI eine neue Dokumenten-Verwaltungslösung an, die den Anwendern von OKI-Multifunktionssystemen (MFPs) eine Effizienzerhöhung beim Dokumenten-Workflow verspricht und das Datei-Management optimieren soll. Die Lösung beinhaltet laut den Angaben unter anderem eine integrierte Zeichenerkennung, eine mobile Cloud-Anbindung sowie eine treiberlose Druckoption.
Die serverbasierte Software von Sendys, die OKI Anwendern ab sofort kostenfrei zur Verfügung steht, erfasst demnach Dokumente per Scan aus verschiedenen Quellen (MFP, Smartphone, Tablet-Kamera über iOS-App oder Email-Konten) und konvertiert sie in eine Vielzahl an bearbeitbaren Formaten (PDF, PDF/A, JPEG, PNG, Tiff, TXT). Eine integrierte optische Zeichenerkennung (OCR-Funktion) sorgt dafür, dass sich die Dateien per Volltextsuche schnell und einfach weiterverarbeiten und finden lassen. Gleichzeitig speichert Sendys Explorer alle gescannten Dokumente ab. Direkt über das Bedienfeld des Multifunktionssystem verschickt der Anwender Dokumente per Mail wahlweise an sich (Scan to Me), einen anderen Nutzer (Scan to Email) oder legt sie in seinen persönlichen Ordner (Scan to Folder) ab. Anwender können die Dateien dann jederzeit direkt über den Bedienbildschirm der OKI MFPs wieder ausdrucken oder per Webzugang verwalten.
Sind mehrere OKI MFPs an einen Sendys-Explorer-Server angeschlossen, kann der Nutzer sein gewünschtes Drucksystem wählen. Optionale Konnektoren für Google Cloud, Microsoft Sharepoint / One Drivve oder Dropbox binden die OKI MFP-Systeme zudem in eine Cloud-Anwendung ein. Sendys Explorer verwaltet seine Nutzer dabei intern per PIN oder Benutzername & Passwort und lässt sich per LDAP-Netzwerkprotokoll mit Microsoft Active Directory synchronisieren. Somit habe der Anwender immer und von überall aus Zugriff auf seine eingescannten Daten – egal, ob er sich im eigenen Netzwerk befindet oder von unterwegs darauf zugreifen will. Die kostenfreien Apps für iOS und Android sollen die Lösung für den modernen Arbeitsplatz abrunden.
OKI-Nutzer können sich die Software ab sofort kostenlos unter http://www.sendysexplorer.com/oki herunterladen. Anwender von OKI MFPs mit sXP Schnittstelle (MC700 / MB700 / MC8x3MFP sowie ES94x5MFP Serie) erhalten mit Sendys Explorer eine vollwertige Dokumentenverteilungs-Lösung, verspricht der japanische Konzern.
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