M-Files hat seine KI-gestützten Informationsmanagementlösungen für Microsoft Office 365 erweitert und bietet ab sofort Funktionen für Dokumentenmanagement, Compliance und Governance an, die sich nahtlos in die Office-365-Anwendungen integrieren. Über Microsoft Sharepoint Online, Outlook und Teams können Benutzer damit gemäss Mitteilung direkt auch auf Daten und Dokumente zugreifen, die in externen Repositories und Branchenanwendungen gespeichert sind – ohne dass dafür Daten migriert werden müssen. Zu den unterstützten Quellen gehören On-Premises File Server, File-Sharing-Anwendungen, bestehende ECM-Systeme sowie CRM- und ERP-Anwendungen.
Mit den neuen Lösungen sollen Benutzer all ihre Daten direkt in den vertrauten Benutzeroberflächen von Microsoft Office 365 verwalten können, anstatt ständig zwischen Anwendungen hin und her springen zu müssen, betont M-Files in einer Aussendung dazu. Unternehmen könnten sofort automatische Verschlagwortung und Klassifizierung, die Versionsverwaltung, die einfachen Workflows, elektronische Unterschriften und vieles mehr von M-Files in der Microsoft-Welt nutzen, heisst es. Und Administratoren hätten die Möglichkeit, übergreifend Zugriffsrechte, Sicherheitsmechanismen und Compliance-Funktionen selbst für die Inhalte zu verwalten, die ausserhalb von M-Files in anderen Repositories wie File-Servern, Sharepoint, Dropbox oder OpenText liegen. Für Funktionen wie Auto-Tagging und Auto-Klassifizierung verwende M-Files künstliche Intelligenz, um die Bedeutung, den Wert und die Sensibilität von Informationen einzuschätzen und um den richtigen Kontext mit anderen Informationen herzustellen, heisst es in der Mitteilung weiters.
M-Files bietet eigene Repositories in der Cloud und On-Premises mit einer Dual-Deployment-Benutzerlizenz an. Damit seien Unternehmen nicht nur technisch, sondern auch lizenzmässig jederzeit für den Wechsel in die Cloud vorbereitet, sagt M-Files. Die cloudbasierte Lösung von M-Files läuft demnach auf der skalierbaren Microsoft-Azure-Cloud-Plattform. Im ersten Quartal 2019 seien seitens der US-Partner von M-Files bereits 83 Prozent des Kundenvolumens als abonnementbasiertes Geschäft abgewickelt worden. Mit geografisch verteilten Rechenzentren sei eine rasche und compliancegerechte Bereitstellung weltweit möglich.
Im Rahmen der Microsoft Inspire 2019, die vom 14. bis 18. Juli in Las Vegas über die Bühne geht, will M-Files auch erstmals das neue KI-gesteuerte Advanced Plugin für Microsoft Outlook präsentieren. Mit der neuen Lösung könnten Benutzer, die Outlook als primäre Benutzeroberfläche bevorzugen, direkt auf Inhalte und Daten zugreifen, ohne zu einer anderen Anwendung wechseln zu müssen, verspricht M-Files. Das spare Zeit und Mühe, weil die relevantesten Informationen sofort angezeigt würden, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern. Die KI-basierten Funktionen sollen unter anderem dafür sorgen, dass Nutzer optimal dabei unterstützt werden, Inhalte und E-Mails korrekt abzulegen.
"Mit den neuen Microsoft-Integrationen kann jede Nutzergruppe aus ihrer bevorzugten Microsoft-Umgebung heraus direkt auf den übergreifend verwalteten Dokumentenbestand zugreifen. Damit wird die tägliche Arbeit drastisch vereinfacht und die Adaption von Office 365 beschleunigt, sagt Scott Erickson, Senior Vice President Channel Sales bei M-Files.
Die Konferenz Microsoft Inspire findet in der nächsten Woche vom 14. bis 18. Juli 2019 im Mandalay Bay Convention Center in Las Vegas (USA) statt. M-Files ist mit Vorträgen und einem Messestand (Nr. 1916) vertreten.
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