Die Liechtensteinische VP Bank, eine international tätige Privatbank, verabschiedet sich bei der Kommunikation der Verwaltungsräte und Geschäftsleitungen aller Firmen der Unternehmentsgruppe von Papier und umständlich verschlüsselten E-Mails. Stattdessen setzt das Management bei der Gremienkommunikation innerhalb und über die Unternehmensgrenzen hinaus künftig auf den "Secure Boardroom" von Brainloop.
Über den "Secure Boardroom" können gemäss Brainloop-Mitteilung alle an den Sitzungen beteiligten Verwaltungsrats-, Geschäftsleitungs- und Ausschussmitglieder der Mutter- und aller Tochtergesellschaften heute orts- und zeitunabhängig elektronisch auf sämtliche für sie relevanten Dokumente zugreifen. "Die Benutzer verfügen stets über die aktuellsten Versionen, was für die Sitzungsorganisation eine grosse Erleichterung darstellt", sagt CEO Assistant Dolores Hoop. Denn über die initiale Erstellung der Sitzungsunterlagen, die nicht mehr ausgedruckt und postalisch oder per E-Mail verschickt werden müssten, entfalle auch das kurzfristige Nachsenden von aktualisierten Dokumenten oder zusätzlich nötigen Informationen, da die nachgereichten Unterlagen einfach auf Brainloop gestellt werden können. Somit habe man bei der Gremienkommunikation der VP Bank sowohl bei der Organisation der Sitzungen als auch in der Anwendung durch die Verwaltungsräte, Geschäftsleitungs- und Ausschussmitglieder eine Optimierung der Effizienz erzielen können.
