Roomz Advanced Analytics (Bild: zVg)

Die auf das Management von Meeting- und Arbeitsräumen und -plätzen fokussierte Roomz lanciert mit "Roomz Advanced Analytics" ein neues Analysetool, das auf MS Power BI aufsetzt und individuell konfiguriert werden kann. Mit der Software kann gemäss Mitteilung täglich die tatsächliche Nutzung von Büros, Besprechungsräumen und Collaboration Spaces verfolgt werden, und darauf aufbauend lassen sich entsprechende datenbasierte Raum-Entscheidungen treffentäglich die tatsächliche Nutzung von Büros, Besprechungsräumen und Collaboration Spaces verfolgt werden.

Mithilfe der Datenanalyse, mit oder ohne Roomz-Sensoren, können Räume neu gestaltet werden, um sie an die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation und der Mitarbeitenden anzupassen, heisst es. Die Analysen lassen sich den Angaben gemäss auch flexibel nach Gebäude und Stockwerk auswerten. Nützliche Dashboards sollen einen Überblick beiten, um zu verstehen wie Arbeitsräume ideal genutzt und organisiert werden können. Um benutzerdefinierte Analysen erstellen zu können, erhält man genaue Nutzungsdaten auf der Grundlage von modifizierbaren Tags, z.B. Geräten oder Zonen, die hinzugefügt werden können. Diese Präzisierung ermögliche es die Arbeitsräume den Bedürfnissen der Mitarbeitenden anzupassen und umzugestalten.

Die operative Betriebsleitung der Stadtverwaltung von Sunderland, die 1‘600 Gebäude in der ganzen Stadt verwaltet, habe beispielsweise wissen wollen, welche Daten es zur Auslastung des während der Pandemie gebauten neuen Ratshauses gebe und wie die flexible Arbeitsweise von den Mitarbeitenden angenommen werde. Mit der von Roomz eingeführten Analyseplattform würden nun detaillierte Informationen auf granularer Ebene bereitgestellt und Einblick in die tatsächliche Nutzung der Schreibtische geboten, lässt Roomz wissen. Dadurch lasse sich das richtige Gleichgewicht zwischen der Lebensqualität der Mitarbeitenden und der Kosteneffizienz des Gebäudes finden, heisst es. Brauchen die Mitarbeitenden zudem einen Parkplatz oder auch die externen Besucher, so können diese über die Myroomz App einfach einen Parkplatz reservieren und so besser vorausplanen sowie Parkprobleme und Strafmandate verhindern.