Foto: Planzer

Die auf Informationsmanagement und Archivierung spezialisierte Schweizer IT-Dienstleisterin Arcplace hat für das international tätige Schweizer Transport- und Logistikunternehmen Planzer mit Zentrale in Dietikon auf der Basis einer Enterprise-Content-Management-Plattform (ECM) ein digitales Dokumenten-Erfassungs- und Archivierungssystem realisiert. Die implementierte ECM-Lösung soll mittelfristig für mehr als 60 Millionen Dokumente an über 60 Standorten Platz bieten und dadurch erhebliche Effizienzgewinne generieren, teilt das Unternehmen mit.

Planzer hat vor einigen Jahren auf digitale Archivierung umgestellt. Das ursprünglich gewählte System sei angesichts von Millionen von Dokumenten an Leistungsgrenzen gestossen und sei zudem unflexibel gewesen, heisst es. Arcplace implementierte für Planzer im Bereich Wareneingang nun eine neue ECM-Lösung auf der Basis von Hyland Onbase. Alle relevanten Dokumente werden laut den Angaben nach der physischen Wareneingangskontrolle eingescannt und auf Basis eines angedruckten Barcodes weiterverarbeitet. In Onbase definierte Workflows sollen dabei sicher stellen, dass die Dokumente automatisch zur Freigabe und Weiterverarbeitung an die richtigen Stellen im Unternehmen gelangen und am Schluss korrekt archiviert werden.

Planzer bezieht die skalierbare ECM-Lösung vollständig als Service von Arcplace, das heisst, sie läuft in den Datenzentren von Arcplace und wird im Rahmen eines Hosting- und Application-Managements rund um die Uhr betreut. Die Lösung bringe wesentliche Effizienzgewinne durch die vereinfachte, vereinheitlichte und automatisierte Verarbeitung der Wareneingangsdokumente. Informationen würden von den Mitarbeitenden innert Sekunden aufgefunden, zudem sei jederzeit eine rechtskonforme Archivierung sämtlicher Dokumente gewährleistet, heisst es.