Mit "Partner Edge" hat der deutsche ERP- und Cloud-Riese SAP ein Partner Programm etabliert, das Partnern verschiedene Rollen zumisst, die von Sell, Service, Build bis zu Run reichen. Zu den "Build"-Partnern, also solchen, die auf Plattformen der SAP Softwareentwicklungen durchführen, zählt auch die Oftringer IT-Dienstleisterin und SAP-Spezialistin GIA Informatik.
Als Build Partnerin hat GIA nun eine Spesenapplikation für KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) entwickelt, die über das SAP App Center erhältlich ist. Mit Hilfe dieses "Expense Management Tool for Small Business" können die Anwender von überall aus und zu jeder Zeit die Aufwände berechnen und via PDF an die Buchhaltung respektive das ERP-System weiterreichen. "Die Entwicklung der Spesen-App führten wir vorwiegend im PaaS-Teil (Platform as a Service) der SAP Cloud Platform durch," erläutert Stefan Bernet, Software Architect bei GIA Informatik. Gerade die Spesen-App als einfaches Tool bringe diverse Vorteile wie zum Beispiel die standardisierte Erfassung von Abrechnungen, Zeitersparnis bei Erfassungsprozessen und die orts- und endgerätunabhängige Erfassung der Spesen und anderer Angaben, so Bernet. Und in Zukunft könne die Spesen-App eine tiefere Integration in die Systemlandschaft von GIA Informatik und anderen Unternehmen inklusive weitere Automatismen und Rückmeldungen aus dem Genehmigungsprozess an die Benutzerinnen und Benutzer bieten, betont der Software-Architekt.
