Die auf Dokumenten-Management-Systeme (DMS) fokussierte Docuware bietet ihre DMS-Lösung ab sofort auch als Software-as-a-Service (SaaS) an. Die SaaS-Lösung »Docuware Online« ermögliche es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten, teilt das Unternehmen mit.
Mit Docuware Online lassen sich laut Anbieter Dokumente beliebigen Formats und aus unterschiedlichen Quellen in einem Rechenzentrum revisionssicher archivieren. Alle Funktionalitäten des Dokumenten-Management-Systems stehen im Web-Browser zur Verfügung, Dokumente lassen sich ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Geschäftsprozesse einbinden. Die Integration eines Online-Archivs in bestehende Programme sei ebenso möglich wie die Integration von Multifunktionssystemen.
Die Unterschiede für den Benutzer sind minimalst: Nach Eingabe seiner Benutzerkennung befindet sich der Anwender in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Wie bei einer On-Premise-Lösung sind auch bei der SaaS-Lösung alle Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar – via PC, Smartphone oder Tablet.
Docuware Online erlaubt den Angaben zufolge den unbeschränkten, unternehmensweiten Einsatz mit allen Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems. Für das Pricing ist das Dokumentvolumen, das gespeichert werden kann, relevant. Die Anzahl der Benutzer sei unbegrenzt, so Docuware. Das Professional-Paket für 490 Euro pro Monat umfasse bereits 100.000 Dokumente. Je zusätzliche 1.000 Dokumente werden mit drei Euro berechnet. Im Enterprise-Paket für 990 Euro sind 500.000 Dokumente enthalten, je zusätzliche 1.000 Dokumente kosten nur noch 1,50 Euro. Die Preise gelten für den deutschen Markt. Die Preise in der Schweiz sollen nur marginal davon abweichen. Interessenten können die neue SaaS-Lösung 30 Tage lang kostenlos in vollem Umfang testen.
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