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Der E-Mail-Dienst Incamail der Schweizerischen Post kommt neu auch beim elektronischen Versand von Lohnabrechnungen zum Einsatz. Durch die Anbindung
von Incamail an Lösungen namhafter Hersteller von Business Software, können Unternehmen beim Versand der vertraulichen Abrechnungen an ihre Mitarbeitenden die Lohnabrechnung nun auch als verschlüsselten Anhang an die E-Mail-Adresse ihrer Wahl erhalten.

Die Business Software-Hersteller Soreco, Microsoft, HR Campus mit SAP-Modul, Winbiz sowie Abacus bieten Incamail dazu integriert in ihren Software-Lösungen an. Laut betragen die Kosten pro Lohnabrechnung pro Mitarbeiter 3 Franken, wenn man manuelle Bearbeitung, Material, Druck- und Portokosten aufaddiert. Diese Kosten könnten mit dem Einsatz von Incamail deutlich gesenkt werden, verspricht die Post. Denn sie verrechne für den Lohnabrechnungsversand via vertraulichem E-Mail maximal 50 Rappen, wobei manuelle Arbeiten und das Material entfallen. Zudem könnten die Mitarbeitenden die Lohnabrechnung direkt an ihre private Mailadresse erhalten, ohne dass ein Dritter dieses E-Mail einsehen, abfangen oder verändern könne. Mit Incamail kann die Abrechnung jederzeit und überall auf der Welt eingesehen werden, die Empfänger benötigen nur eine Internetverbindung. Die sensitiven Dokumente werden von der Post nicht zwischengespeichert sondern als verschlüsselter Anhang per normales E-Mail an den Empfänger weitergeleitet.

Wie Incamail für den sicheren elektronischen Versand von Lohnabrechnungen eingesetzt werden kann und wie die Softwarehersteller die Lösung in ihre Angebote einbetten, kann an der am 17. und 18. April 2012 in Zürich stattfindenden Messe Personal Swiss live begutrachtet werden.



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