Alltron vertreibt auf seinem Service Marktplatz neu den "Data Security Manager". Handelspartner des Distributors können KMU-Endkunden mithilfe dieses Clouddienstes dabei unterstützen, aktuellen und kommenden Datenschutzvorgaben gerecht zu werden. Beim Data Security Manager, der von Data Security entwickelt wird, handelt es sich um einen im Webbrowser laufenden Clouddienst, der Datenschutzbeauftragten in KMUs bei der Umsetzung und Dokumentation von Datenschutzrichtlinien zur Hand geht und auf entsprechende Prüfungstermine vorbereitet.
Nebst einem Analyseteil mit 100 Fragen und einem Musterteil mit Checklisten sowie Vorlagen für Dokumente und branchenspezifischen Beispiel-Auflistungen von Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten enthält die Software gemäss Mitteilung auch ein Aufgabenmanagement mit Handlungsempfehlungen zur Umsetzung der Datenschutzrichtlinien. Optional organisiere der Anbieter auch Termine mit Beratungspersonen, die über Datenschutzexpertise verfügten. Entwickelt wurde die Software nach Angabe des Herstellers von IT-Sicherheitsexperten und Datenschutzbeauftragten. "Datenschutz betrifft ausnahmslos alle Unternehmen. Data Security ist der einzige uns bekannte Anbieter, der den Implementierungsprozess der Richtlinien vereinfacht. Aus diesen Gründen wollten wir den Data Security Manager unseren Handelspartnern besser zugänglich machen," sagt Robert Rolle, Lead IT Security im Category Management Software bei Alltron.
Hintergrund dazu ist auch, dass am 25. September 2020 das neue Bundesgesetz über den Datenschutz (häufig abgekürzt mit "revDSG", "nDSG") vom Schweizer Parlament verabschiedet wurde. Wie der Bundesrat am 31. August 2022 entschieden hat, treten das totalrevidierte Datenschutzgesetz und die Ausführungsbestimmungen bereits am 1. September 2023 in Kraft. Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) gilt seit Mai 2018 und muss von vielen Schweizer Unternehmen umgesetzt werden. Beide Richtlinien reichen sehr weit und stellen viele KMUs bei der Umsetzung vor grosse Herausforderungen. Hinzu kommt, dass sowohl das neue DSG als auch die DSGVO von der Unternehmerschaft im Falle einer Kontrolle durch die Aufsichtsbehörde oder einer Datenschutzpanne eine schriftliche Dokumentation fordert. Die Dokumentation soll belegen, dass die Unternehmerschaft ihrer Sorgfaltspflicht nachkommt. Der Data Security Manager biete hierbei Hilfestellung für Datenschutzbeauftragte in KMUs sowie Dienstleistern und Händlern, verspricht Data Securtiy.
Auf dem Alltron Service Marktplatz sind laut den Infos drei Versionen erhältlich: einmal für das revidierte DSG, einmal für DSG und DSGVO kombiniert und einmal für die ISO-27001-Zertifizierung.
