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Im Jahr ihres 100. Geburtstags wechselt die Laser- und Schleifmaschinenherstellerin Agathon aus Bellach mit ihrer SAP-Business-Suite auf die Hana-Plattform im Datacenter der GIA Informatik. Michel Tran, stellvertretender IT- und SAP-Leiter Agathon, gibt im CIO-Interview Einblick in sein Schaffen.

ICTkommunikation: Hat Agathon eigentlich die gesamte IT ausgelagert? Was für strategische Ziele verfolgen Sie mit der Auslagerung?

Michel Tran: Unsere IT-Infrastruktur haben wir nur teilweise ausgelagert. Insgesamt verfolgen wir mit der Auslagerung das Ziel, die betrieblichen Kosten zu senken, unsere IT-Infrastruktur schlank zu gestalten und die Komplexität zu reduzieren.

ICTkommunikation: Welche IT-Trends verfolgen Sie respektive werden für Ihr Unternehmen künftig besonders wichtig sein?

Michel Tran: Das Thema Cloud gewinnt bei uns zunehmend an Bedeutung. Deswegen lagerten wir in diesem Jahr beispielsweise unser gesamtes ERP-System in die private Cloud der GIA Informatik in Oftringen aus. Auch das Betreiben von Applikationen oder Diensten in der Cloud kann für die eigene IT-Infrastruktur von Vorteil sein.

"DAS THEMA CLOUD
GEWINNT BEI UNS ZUNEHMEND
AN BEDEUTUNG!"
Michel Tran

ICTkommunikation: Wie hat sich bei Ihnen in den vergangenen Jahren das IT-Budget entwickelt?

Michel Tran: In den vergangenen Jahren erhöhten wir das IT-Budget, allerdings nur leicht und überschaubar. Wir mussten einige Investitionen zur Stärkung unserer Digitalstrategie „Gewappnet sein für die Zukunft“ tätigen.

ICTkommunikation: Wo sehen Sie IT-mässig mittelfristig die grössten Herausforderungen für Ihr Unternehmen?

Michel Tran: Agathon befindet sich mitten in der digitalen Transformation. Die Aufgabe der IT ist eindeutig: Wir müssen das Business agil, flexibel und vor allem schnell unterstützen. Von daher passen wir uns an neue geschäftliche Herausforderungen an. Es ist äusserst interessant zu erkennen, in welch hoher Geschwindigkeit dies alles passiert.

ICTkommunikation:
An welchem Punkt hält Ihr Unternehmen in Bezug auf die digitale Transformation aktuell?

Michel Tran: Wir sind an der Produktentwicklung mit Big Data und Analytics. Aktuell entwickeln wir gerade eine Live-Status-App für unsere Maschinen.

ICTKommunikation: Welches ist Ihr persönliches Lieblings-IT-Produkt?

Michel Tran: Die Logitech-Maus: Sie macht immer genau das, was ich will. Auch VMware vSphere finde ich ein geniales Produkt. In meinem aktuellen Umfeld fasziniert mich vor allem SAP.

Über die Agathon AG:
Agathon ist ein global tätiger Hersteller von Hightech-Maschinen für das Schleifen und die Laserbearbeitung sowie von Führungselementen und Normalien. Lösungen von Agathon finden in unterschiedlichen Industrien Anwendung, insbesondere in der Werkzeugherstellung, im Bereich Automotive, der Feinwerk-, Medizinal- und Elektrotechnik sowie der Kommunikationstechnologie.

Agathon hat seinen Hauptsitz in Bellach und beschäftigt weltweit rund 220 Mitarbeitende. Dank eigener Vertriebs- und Servicegesellschaften in China und Nordamerika sowie eines engmaschigen, globalen Netzwerks an Vertriebspartnern ist Agathon stets nah bei seinen Kunden. www.agathon.ch.

Das SAP-Migrationsprojekt der Agathon:
- Ziel: Technologie-Update und Vorbereiten auf die digitale App-Welt
- Projektdauer: Drei Monate inklusive Planung und Vorbereitung

Projektablauf:
- Kick-off im Dezember 2017
- Vorbereitung Unicode-Konvertierung im Dezember 2017
- Finale Migration des SAP-Development-Systems Ende Januar 2018
- Anpassung aller Schnittstellen bis Mitte Februar 2018
- Migration des produktiven SAP-Systems Ende Februar 2018
- Go-Live Ende Februar 2018
Laufzeit technische Migration: Der Datenexport und Datenimport betrug rund zwölf Stunden

Projektkosten: Ein tiefer fünfstelliger Betrag
Personeller Aufwand: Vier Personen bei Agathon und GIA
Stundenaufwand: Je 150 Stunden auf beiden Seiten

Hardware/Software:
Altes System: Oracle als Datenbank (300 Gigabyte), Windows als Betriebssystem
Neues System: Hana (150 Gigabyte) als Datenbank, Linux als Betriebssystem

Erreichte Ziele:
- Projekt verlief "on time and within budget"
- Laufzeiten, wie zum Beispiel der MRP-Lauf, wurden erheblich verbessert
- Die Antwortzeiten konnten dank des Einsatzes von SAP Hana optimiert werden
- Der Datentransfer ins GIA-Datacenter erfolgte innert weniger Stunden reibungslos

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Michel Tran ist stellvertretender IT- und SAP-Leiter Agathon
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Die Agathon AG beschäftigt rund 170 Mitarbeitende am Hauptsitz in Bellach/SO
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Das 5-Achsen-Schleifzentrum Evo Penta ist das Flaggschiff der Agathon (Bilder: zVg)