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Als erste Zuger Gmeinden haben Cham und Baar bei der Kinderbetreuung von der Objekt- zur Subjektfinanzierung gewechselt. Um die Gelder der öffentlichen Hand nicht mehr an Betreuungsorganisationen wie Kindertagesstätten, sondern direkt an die Erziehungsberechtigten auszuzahlen, setzen die Gemeindeverwaltungen künftig das Modul Betreuungsgutscheine von Newsystem ein, der Gemeinde-Software des Zuger Herstellers Axians IT&T.

Clemens Eisenhut, Leiter der Abteilung Soziales und Familie der Gemeinde Baar, meint dazu: "Das neue System macht uns die Abrechnung bedeutend einfacher. Wir können jetzt mit wenigen Klicks die Daten monatlich automatisiert aufbereiten und zur Auszahlung an die Finanzverwaltung geben."

Das System erlaubt es demnach, Erziehungsberechtigte, Kinder und Betreuungsorganisationen abzubilden und die für die Festlegung der Ansätze notwendigen Werte im System zu hinterlegen. Dies ermögliche es Eisenhut, auf die früher eher behelfsmässig eingesetzten Tools wie beispielsweise Excel-Listen zu verzichten und Medienbrüche zu vermeiden. Nach erfolgter Kontrolle und Freigabe würden schliesslich die für die Auszahlung der Guthaben notwendigen Finanzabläufe automatisch erstellt und gemäss den im System hinterlegten Informationen elektronisch ausbezahlt. Gleichzeitig melde die Anwendung ohne weiteres Zutun die Informationen an den Kanton. In Baar arbeiten neben Eisenhut noch zwei weitere Mitarbeitende mit dem Modul "Betreuungsgutscheine".

Mit dem Modul "Betreuungsgutscheine" der Gemeinde-Software "Newsystem" werden die Daten aller Beteiligten in Falldossiers geführt. Zusatzzahlungen wie Geschwisterboni oder Härtefälle werden demnach direkt erfasst und mitberechnet. Pro Falldossier kann definiert werden, ob die Beiträge unmittelbar an den Antragssteller oder an eine Betreuungsorganisation ausbezahlt werden. Änderungen an den Dokumenten, wie Ablehnung oder Akzeptanz eines Gesuches sowie Informationen über bewilligte Betreuungsgutscheine, können direkt in den frei gestaltbaren Word-Vorlagen vorgenommen werden. Mit zahlreichen Auswertungen, wie beispielsweise einer detaillierten Liste über die monatlichen Auszahlungsbeträge pro Kind, unterstützt die Lösung ausserdem das Controlling. Bei Bedarf kann das Modul Betreuungsgutscheine auch standalone, also unabhängig von der eingesetzten Finanzlösung, betrieben und lediglich die Transaktionsdaten synchronisiert werden.



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